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Cadastre-seEscrito em 20 Jun 2024
O termo EDI é bastante conhecido no dia a dia das operações logísticas, principalmente pela equipe de operações.
A tecnologia cada vez mais se torna imprescindível nas operações e nos processos envolvendo o transporte de mercadorias.
A troca de informações se tornou um processo ágil e que precisa ser adotado pelas organizações que desejam obter sucesso.
E, para que isso ocorra de forma prática e rápida, recomenda-se a adoção de um padrão para a implementação do processo.
Neste post, apresentaremos o EDI e o Padrão Proceda, uma maneira inteligente de agilizar informações e melhorar a qualidade e o sucesso das operações logísticas.
Continue lendo e conheça detalhes a esse respeito!
A tradução para Eletronic Data Interchange, ou EDI como é conhecido no meio logístico, é: Intercâmbio Eletrônico de Dados.
Trata-se de uma tecnologia envolvendo arquivos eletrônicos que tem por objetivo possibilitar a troca de informações entre embarcador e transportador.
Esses arquivos, como são chamados no mundo da Tecnologia da Informação, possibilitam que dois sistemas possam interagir e trocar dados, ou seja, o embarcador remete os dados do transporte a ser realizado de forma digital e a transportadora consegue receber e processar essas informações de maneira automática e sem a interferência humana.
O processo evita erros na comunicação e agiliza a operação, uma vez que os dados são tratados de forma automática, sem a necessidade de novas digitações e possíveis equívocos que normalmente ocorrem nos processos manuais.
O EDI possibilita a troca de informações eletrônicas entre o contratante de um serviço de transporte e a transportadora que realizará a movimentação dessas mercadorias.
A utilização dessa ferramenta evita que nesses processos dados sejam perdidos ou interpretados de maneira equivocada.
Como exemplo, a transportadora irá receber as informações digitais transmitidas pelo cliente embarcador e apenas cumprir com o seu papel de fazer a coleta, movimentação, viagem e entrega dos produtos.
Diante dessa possibilidade, evita-se:
No entanto, para que essa ferramenta possa cumprir com o seu importante papel, é necessário que o embarcador e o transportador trabalhem um mesmo layout, ou seja, um mapeamento padrão que informe exatamente como os dados estão armazenados no arquivo que será enviado.
Para isso, é preciso definir detalhes, informando os campos, o posicionamento deles na tabela e como tratar essas informações que estarão no formato digital, normalmente seguindo o layout mais utilizado no mercado, o Padrão Proceda.
O Padrão Proceda é um modelo de layout de arquivo previamente estabelecido e aceito no meio logístico.
Trata-se de um padrão reconhecido e utilizado em todo o país, portanto, um facilitador para as operações e bastante comum nas soluções envolvendo o sistema de gestão das empresas.
Essa prática possui 5 modelos a serem atendidos, porém, apenas 2 deles são obrigatórios, já que os outros 3 facilitam a operação, no entanto, podem ser excluídos.
Vamos conhecê-los:
O NOTFIS apresenta o layout e o modelo que traz dados sobre as notas fiscais das mercadorias a serem transportadas, portanto, seu uso é obrigatório na ferramenta de EDI.
Outro que também é obrigatório no Padrão Proceda é o OCOREN, um arquivo que trata do status da mercadoria durante todo o processo da entrega.
Existem ainda 3 modelos opcionais, como o CONEMB, que trata da cópia eletrônica dos conhecimentos de transporte embarcado, o PREFAT, envolvendo os conhecimentos e/ou notas liberados para faturamento e pagamento, e o DOCCOB, uma fatura eletrônica de cobrança da transportadora para a empresa contratante dos serviços.
Isso significa que todos os processos podem ser realizados através de arquivos digitais, facilitando as operações e melhorando significativamente a qualidade dos serviços e relacionamentos, portanto, vale a pena adotá-lo em seu negócio.
Já que estamos tratando de tecnologia, vale a pena você fazer a leitura e obter a resposta para a seguinte pergunta: Internet das Coisas (IoT) já é uma realidade na logística?
(Imagens: divulgação)
