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Cadastre-seEscrito em 4 Jul 2024
A sigla EDI vem do inglês “Electronic Data Interchange” e significa Intercâmbio Eletrônico de Dados.
Trata-se de um padrão estabelecido na década de 1990 por uma empresa chamada Proceda, que definiu uma série de layouts e estabeleceu um formato único para a troca de dados eletrônicos.
Isso significa que todas as empresas que adotam essa tecnologia conseguem trocar arquivos eletrônicos com dados importantes, apresentando as informações necessárias para a realização do transporte e no atendimento ao processo burocrático da operação.
Em resumo, trata-se da definição de um padrão de campos e registros que servem para todas as empresas envolvidas nos processo de transporte, possibilitando:
Neste post, apresentaremos o EDI, sua aplicação, vantagens e como implementar essa ferramenta em sua empresa. Continue lendo e conheça detalhes a respeito!
Como vimos, o EDI foi elaborado visando padronizar os layouts dos arquivos a serem transmitidos eletronicamente entre embarcadores e transportadores.
O seu uso evita que dados possam ser trocados ou interpretados de maneira equivocada, pois não existe mais a necessidade de serem alimentados através de digitação nos sistemas das empresas.
Tudo acontece através do envio de arquivos, portanto, as informações são automaticamente salvas nos sistemas das corporações envolvidas, evitando-se:
O uso dessa tecnologia evita erros comuns no dia a dia das empresas que ainda utilizam processos manuais, daí então a explicação para a crescente utilização dessa ferramenta nas operações de transporte, colaborando para a qualidade da gestão logística.
Conforme o entendimento dos objetivos dessa tecnologia, não fica difícil perceber que grandes benefícios são conquistados a partir da implantação do EDI no transporte de cargas.
A otimização dos processos de comunicação é imediatamente percebida pelas empresas que adotam essa ferramenta, pois todas as tarefas ocorrem a partir da remessa de arquivos, portanto, de maneira rápida e nos momentos apropriados.
Sendo assim, a redução de erros é outra realidade, uma vez que não existe a necessidade da ação humana na operação, onde equívocos na interpretação e digitação são bastante comuns.
O EDI possibilita também que relatórios possam ser gerados de maneira automática, tais como:
Tudo isso permite um ganho significativo em produtividade, na otimização dos processos logísticos, administrativos e financeiros, além da integração entre embarcador e transportador.
O EDI no padrão Proceda trata do conjunto de 5 modelos de layouts, nos quais 2 são obrigatórios e 3 opcionais:
A implementação dessa tecnologia começa a partir do entendimento entre as empresas que irão adotar essa ferramenta, portanto, o embarcador e o transportador.
Para isso, será preciso definir:
O EDI no transporte de cargas é um grande facilitador em todo o processo logístico, possibilitando excelentes resultados e colaborando de maneira significativa para a organização, agilidade e qualidade das operações.
Agora que você conhece mais sobre essa importante ferramenta, leia nosso post que mostra como desenvolver uma gestão de transporte eficaz!
(Imagens: divulgação)
